عممت وزارة التربية على مديرياتها في المحافظات كافة إجراءات التوعية حول استخدام ورقة الإجابة في الامتحانات العامة، وذلك حرصاً منها على إعلام الطلاب داخل قاعات الامتحانات العامة وبشكل مباشر بهذه الإجراءات من خلال طباعة التعليمات الخاصة بالطلاب خلف بطاقة الاكتتاب وإعلانها في لوحة إعلانات مديرية التربية ودائرة الامتحانات وتعميمها على المدارس لوضعها في لوحة الإعلانات.
وطلبت الوزارة في تعميمها من مديري التربية عقد اجتماع لشرح هذه التعليمات لمديري مدارس التعليم الأساسي والثانوية العامة والشرعية والمهنية بحضور معاوني مدير التربية والموجهين الاختصاصيين ورئيس دائرة الامتحانات والعاملين فيها اضافة إلى عقد اجتماع للهيئة الإدارية والتدريسية في كل مدرسة برئاسة مديرها لشرح وتوضيح التعليمات وتكليف مدرس بشرح النموذج واستخدامه لكل شعبة بإشراف مدير المدرسة فضلا عن وضع نموذج ورقة الإجابة مع التعليمات في لوحة إعلانات المدرسة.
وأكدت على رؤساء مراكز الامتحانات العامة شرح هذه التعليمات للمراقبين أثناء الاجتماع بهم في اليوم السابق للامتحان وتثبيتها في مكان بارز في المركز قبل يوم على الأقل من بدء الامتحان وتكليف رؤساء القاعات بشرح التعليمات في اليوم الأول خلال الدقائق العشر التي تسبق بدء الامتحان وتدقيق وفحص أوراق الإجابة المؤلفة من عدة صفحات قبل توزيعها للقاعات للتأكد من سلامتها وعدد صفحاتها ومطابقتها للمواصفات المطلوبة.
ونبهت التعليمات أنه في حال تبين بعد الشروع في الامتحان وفي الدقائق الأولى من بدئه وجود ورقة اجابة مشوهة أو تالفة مع احد الطلاب بوجوب قيام رئيس المركز بإعطاء الطالب ورقة بديلة ويتأكد من نقل المعلومات إلى الورقة الجديدة ثم يسترد الورقة غير الصالحة من الطالب ويتلفها فورا ويشير إلى ذلك في تقرير سير الامتحان.
يذكر أن ورقة الاجابة العادية تضم 8 صفحات، والورقة الخاصة بمادة الفيزياء 12 صفحة والخاصة بمادة الرياضيات 16 صفحة، والمخصصة لمادة اللغة الفرنسية للشهادة الثانوية العامة والشرعية ولمادة اللغة الانكليزية للشهادات الثانوية العامة والثانوية التجارية تضم 6 صفحات والمخصصة لمادة اللغة الانكليزية للشهادة الثانوية الصناعية والنسوية والشرعية تضم 4 صفحات، والمخصصة لمادة اللغة الانكليزية في شهادة التعليم الأساسي والإعدادية الشرعية 6 صفحات، والمخصصة لمادة اللغة الفرنسية في شهادة التعليم الأساسي والإعدادية الشرعية 4 صفحات.
