حرصاً على حسن سير الامتحان للشهادات العامة جميعها وإنجازها بالشكل الأمثل: يسمى مدير التربية في كل محافظة رئيساً للامتحان ويشرف على الامتحانات العامة في محافظته يساعده في عمله معاونوه (كل حسب اختصاصه) ويتخذ الإجراءات اللازمة لضمان: حسن سير الامتحانات العامة وسلامتها، والدقة في تنفيذ التعليمات الناظمة لإجرائها، وتوفير الطمأنينة والاستقرار النفسي للطلاب ليتمكنوا من تأدية الامتحان في أجواء مريحة، و تهيئة الظروف الملائمة لقيام الرفاق أمناء فروع الحزب والسادة المحافظين بزيارة مراكز الامتحانات العامة في الوقت الذي يرونه مناسباً لذلك، وتكليف مندوبي الوزارة ومندوبي مديرية التربية بمتابعة أعمال الامتحانات العامة والتأكد من حسن سيرها من خلال قيامهم بجولات ميدانية على مراكز الامتحان.
وسمحت الوزارة في تعليماتها للسادة الآتية صفاتهم الوظيفية الدخول وتفقد الامتحانات العامة بموجب بطاقاتهم الوظيفية وهم: معاونو السيد الوزير، رئيس المكتب التنفيذي لنقابة المعلمين ورئيس المكتب الفرعي للنقابة في كل محافظة، مدير الامتحانات ومعاونه في الإدارة المركزية، مدير التربية ومعاونوه كلٌ في محافظته، رئيس دائرة الامتحانات كلٌ في محافظته.
كما سمحت التعليمات للسادة الآتية صفاتهم الوظيفية الدخول وتفقد الامتحانات العامة والفصلية للصفوف الانتقالية/بموجب بطاقة زيارة معتمدة عليها صورة شخصية حديثة وكتاب تكليف بالمهمة من قبل السيد الوزير أو مدير التربية (رئيس الامتحان) على أن تسترد هذه البطاقة في نهاية العمل، وهم:مشرفو الوزارة من الإدارة المركزية مع كتاب التكليف بالمهمة من قبل السيد الوزير، مندوبو الوزارة، مدير الرقابة الداخلية في الإدارة المركزية ورئيس دائرة الرقابة الداخلية في مديريات التربية، مندوبو التربية، أطباء الصحة المدرسية والمساعدات الصحيات (لإجراء الإسعافات اللازمة عند الحاجة).
وسمحت التعليمات للسيد مدير التربية (رئيس الامتحان في المحافظة) تكليف أي من العاملين لديه بدخول المراكز الامتحانية في الشهادات العامة بموجب مهمة رسمية (يكتب بها الغرض من دخول مركز الامتحان) تكون ممهورة بالخاتم الرسمي لمديرية التربية تبرز مع بطاقة الهوية الشخصية للموظف القائم بالمهمة، وتسترد المهمة بعد نهاية العمل، وكذلك سمحت للسادة مفتشي الهيئة المركزية للرقابة والتفتيش دخول وتفقد الامتحان بموجب بطاقاتهم الوظيفية إضافة إلى كتاب التكليف الصادر من رئاسة الهيئة، ومنعت دخول أي جهة أو أي شخص غير مكلف بالعمل في الامتحانات العامة إلى المدارس أثناء سير الامتحان دون موافقة رسمية من وزير التربية أو رئيس الامتحان في المحافظة تحت طائلة المساءلة القانونية.
وزارة التربية حددت في تعليماتها مهام المراقبين؛ حيث يسلم المراقبون رئيس المركز كتب التكليف ويحضرون الاجتماع الذي يعقده قبل يوم من بدء الامتحان ويتدارسون معه تعليمات الامتحانات العامة وكيفية تطبيقها ويطلعون على مهامهم وواجباتهم ليقوموا بها على الوجه الأمثل وعليهم تنفيذ تعليمات رئيس المركز، ويعتبر رؤساء القاعات والمراقبون مسؤولين مسؤولية مباشرة عن سلامة الامتحان والتفقد اليومي ومطابقة بطاقة الاكتتاب لشخصية الطالب في القاعات التي يراقبون فيها.
فيما حددت التعليمات مهام رئيس القاعة بالقيام بمهام المراقبة بشكل عام، واستلام أوراق الأسئلة وأوراق الإجابة بعدد طلاب القاعة الحاضرين يومياً والإشراف على توزيعها عليهم، وتنبيه الطلاب قبل الشروع في الإجابة للتأكد من مهر ورقة الإجابة بخاتم دورة الامتحان وسلامتها والتحقق من عدد صفحاتها مع ملاحظة أن ورقة الإجابة:
1 - العادية (للمواد العامة) تضم (8) صفحات للشهادة: الثانوية - التعليم الأساسي- الثانوية والإعدادية الشرعيتين.
2 - الخاصة بمادة الفيزياء تضم (12) صفحة للثانوية العامة الفرع العلمي.
3 - الخاصة بمادة الرياضيات تضم (16) صفحةللثانوية العامة الفرع العلمي.
4- المخصصة لمادتي اللغة الفرنسية والروسية تضم (6) للشهادتين الثانوية والشرعية
5- لمادة اللغة الإنكليزية للشهادات (الثانوية العامة / منهاج قديم/- الثانوية التجارية) تضم (6) صفحات
6- اللغة الانكليزية للشهادة الثانوية العامة منهاج حديث تضم(4) صفحات
7-المخصصة لمادة اللغة الإنكليزية للشهادة الثانوية (الصناعية والنسوية) تضم (4) صفحات.
8- المخصصة لمادة اللغة الانكليزية في شهادة التعليم الأساسي والإعدادية الشرعية منهاج قديم (6) صفحات/
9- المخصصة لمادة اللغة الانكليزية في شهادة التعليم الأساسي والإعدادية الشرعية منهاج حديث (6) صفحات/
10- المخصصة لمادتي اللغة الفرنسية واللغة الروسية في شهادة التعليم الأساسي (4) صفحات.
11- المخصصة لمادتي التربية الدينية والتربية الوطنية في الشهادة الثانوية تضم (4) صفحات.
12- المخصصة لمادتي محاسبة المنشآت المالية والمحاسبة الخاصة في الشهادة المهنية التجارية تضم (10) صفحات.
13- المخصصة لمادة اللغة الإنكليزية للثانوية الشرعية تضم ورقتين مزدوجتين(4) صفحات.
كما أكدت التعليمات على رئيس القاعة تسليم رئيس المركز في نهاية امتحان المادة أوراق الإجابة وأوراق الأسئلة بعدد طلاب القاعة بعد عدها عداً فعلياً ولا يجوز تسليم الأوراق دون عد على مبدأ الثقة وهو مسؤول عن كل نقص.بالإضافة إلى إشراف رئيس القاعة على كتابة أسماء الطلاب وأرقامهم على القسائم بقلم أزرق ناشف وبشكل مطابق لما ورد في بطاقات الاكتتاب، و كتابة اسم المهنة إلى جانب كلمة (مبيضة) من الصفحة الأولى من ورقة الإجابة، وقيام المراقبين في القاعة بمهامهم على الوجه الأمثل، و إبلاغ رئيس المركز عن كل خلل يقع في القاعة، وإخراج الطلاب الذين أنهوا امتحانهم بشكل إفرادي بعد مضي نصف الوقت المخصص للامتحان تلافياً للتجمع الضوضاء، وفي حال سلم الطالب ورقة إجابته بيضاء يبطل رئيس القاعة صفحاتها كلها بوضع إشارة (×) قطرياً على كامل الورقة مع تثبيت عبارة سلمت بيضاء على الصفحة الأولى ويوقع على ذلك مع مراقبي القاعة بعد تثبيت أسمائهم جميعاً، وجمع أوراق الإجابة (للمواد العامة المشتركة والمواد الاختصاصية) وفرزها حسب المهن، وعدم إجبار الطالب على تسليم أوراقه قبل نهاية الوقت المخصص لامتحان المادة.
وزارة التربية تحدد تعليمات لرئيس القاعة والمراقبة من خلال: إدخال الطلاب وإرشادهم إلى أماكن جلوسهم والتأكد من عدم وضع سماعات الأذن وعدم إدخال الكتب والكراسات والآلات الحاسبة والهواتف وأجهزة اللاسلكي والأوراق … إلى قاعة الامتحان، والتأكيد على أن عقوبة اصطحاب جهاز هاتف أو جهاز لاسلكي الحرمان، و قراءة التعليمات الخاصة بالطلاب في القاعة قبل امتحان اليوم الأول، والتحقق من شخصية كل طالب بالمطابقة مع الصورة الملصقة على بطاقة الاكتتاب وقسيمتها إضافة إلى مطابقتهما مع البطاقة الشخصية لطلاب الدراسة الحرة فور دخول الطلاب إلى قاعة الامتحان، و توزيع أوراق الأسئلة وأوراق إجابات مواد الرياضيات والفيزياء والتربية الدينية والتربية الوطنية في الشهادة الثانوية العامة واللغة الأجنبية ومادتي محاسبة المنشآت المالية والمحاسبة الخاصة في الشهادة الثانوية المهنية التجارية من النماذج المخصصة لذلك، والتأكد قبل بدء الامتحان من:نظافة أرض القاعة من الأوراق والكتب الكراسات، وقيام كل طالب بكتابة اسمه الكامل ورقمه الصحيحين واسم المادة والمهنة على قسيمة ورقة الإجابة وورقة الأسئلة، والتأكد من ذلك مرة ثانية قبل إغلاق ورقة الإجابة أو عند تسليمها إذا سلمت قبل إغلاقها، بالإضافة إلى توزيع أوراق الأسئلة على الطلاب حصراً والتأكد من أنها غير ناقصة وتنتهي بعبارة/انتهت الأسئلة/ ومطابقة للغة الأجنبية والديانة التي يدرسها الطالب في الشهادات العامة واستعادتها منهم مع أوراق الإجابة في نهاية الامتحان، ومراقبة الطلاب بهدوء وحرص والتحلي بالاتزان لإشاعة الثـقة في نفوسهم ومعاملتهم بحزم دون تساهل، وإلصاق زوايا القسائم قبل انتهاء الامتحان بربع ساعة بعد التثبت من شخصية الطالب وهويته واسمه ورقمه بدقة (مراعياً عدم وصول الصمغ إلى المعلومات المكتوبة)، و التأكد من تطابق عدد أوراق الإجابة قبل تسليمها إلى رئيس المركز مع عدد الطلاب الحاضرين، وإبلاغ رئيس المركز عن الحالات الطارئة أو عند ملاحظته وجود أقرباء له يتقدمون إلى الامتحان في المركز، فضلاً عن اتباع الإجراءات الآتية في حالات الغش ومخالفة التعليمات الامتحانية؛ حيث يستدعي رئيس المركز فوراً ليقوم بإجراء اللازم، ولا يجوز عدم تنظيم تقرير غش بحجة عدم الاستفادة تحت طائلة المساءلة، و ينظم المراقب الذي ضبط حالة الغش تقريراً يتضمن المعلومات كاملة بصورة واضحة ودقيقة ومفصلة لا لبس فيها ولا غموض ويتابع الطالب امتحانه، و يوقع مراقبو القاعة جميعاً على تقرير الغش.
وزارة التربية تحدد في تعليماتها الآتي :
#يحظر على المراقبين قبول أي طالب لم يرد رقمه في مخطط القاعة (ضمن أرقام طلاب المركز)، والاحتفاظ بورقة الأسئلة أثناء الامتحان أو تلاوتها أو تعديلها أو الرد على تساؤلات الطلاب حولها وعدم إخراجها خارج المركز الامتحاني حتى بعد انتهاء امتحان المادة، وإدخال الطلاب إلى قاعة الامتحان بعد توزيع الأسئلة، ومغادرة قاعة الامتحان أو التجول في قاعات المركز، ومغادرة المركز قبل التوقيع على مغلف أوراق الإجابة، والجلوس على مقاعد الطلاب أو الوقوف خلفهم وقراءة ما يكتبون، والانشغال عن المراقبة لأي سبب كان أو التلهي بالحديث أو قراءة الصحف والمجلات أثناء الامتحان، و تكليف المستخدمين أو الطلاب أنفسهم بإلصاق قسائم أوراق الإجابة، والسماح لعناصر الأمن والمستخدمين وغيرهم بدخول قاعات الامتحان لأي سبب كان، ومخاطبة الطلاب بلغة غير عربية، وتقديم المشروبات الحارة أو الباردة للطلاب ويكتفى بتقديم الماء من قبل المراقبين بعد إحضارها من قبل المستخدمين إلى باب القاعة الامتحانية، و قبول هدايا الطلاب ودعواتهم للمآدب والحفلات أو زيارتهم أو استقبالهم في منازلهم قبل وأثناء الامتحانات، واصطحاب أجهزة الهاتف الخلوي أو النقال إلى مركز الامتحان تحت طائلة المساءلة، و جمع أوراق الإجابة من الطلاب أو إخراجهم قسراً من قاعة الامتحان قبل انتهاء المدة المخصصة لامتحان المادة، و التدخين في قاعات الامتحان، وارتداء أحذية تصدر أصواتاً أو حمل مسبحة وكل ما يؤدي إلى تشتيت تركيز انتباه الطالب.
كما حددت التعليمات #عدم_السماح للطلاب بالخروج من قاعة الامتحان قبل مضي نصف الوقت المخصص للامتحان،والخروج من قاعة الامتحان دفعة واحدة إذ أن عليهم الانتظار في مقاعدهم إلى أن تنتهي عملية جمع الأوراق، والعودة إلى قاعة الامتحان بعد خروجهم منها، والتدخين في قاعات الامتحان، وإخراج ورقة الأسئلة بعد انتهاء امتحان المادة.
وحددت وزارة التربية تعليمات امتحانات الشهادات العامة لتتلى على الطلاب في اليوم الأول من الامتحان بعد قراءة التفقد في كل قاعة وتعلق في أماكن بارزة في المركز وهي:
التعامل مع ورقة الإجابة وورقة الأسئلة: حيث تضم ورقة الإجابة والتي هي على شكل دفتر أوراق مبيضة ومسودة معاً تكفي مساحتها لكتابة الأجوبة ولا يعطى الطالب أي أوراق إضافية أخرى مهما كانت الأسباب وعلى الطالب التقيد بما يأتي : عند استلام ورقة الأسئلة التأكد من وضوح طباعتها وإبلاغ رئيس القاعة فوراً في حال عدم وضوحها كاملة أو جزء منها لاتخاذ الإجراء اللازم حسب الأصول في الوقت المناسب وكتابة الاسم والرقم فقط على ورقة الأسئلة وعدم كتابة أية معلومات إضافية عليها مهما كان نوعها،والتأكد قبل الشروع بالكتابة من سلامة ورقة الإجابة وعدد صفحاتها ومهرها بخاتم دورة الامتحان وإعلام رئيس القاعة عن كل خلل،ويكتب الطالب اسمه واسم الأم ورقم الاكتتاب والمادة باللغة العربية في الجزء المخصص من القسيمة في دفتر الامتحان وبالقلم الأزرق الناشف حصراً وبخط واضح مطابقاً لما جاء في بطاقة الامتحان، و يضع الطالب بطاقة الاكتتاب أمامه أثناء الامتحان، في حين يضع طالب الدراسة الحرة بطاقته الشخصية مع بطاقة الاكتتاب، وعدم كتابة أية معلومات على الأجزاء غير المخصصة للكتابة في ورقة الإجابة، وعدم ترك أية إجابة على المسودة دون نقلها إلى المبيضة لأن الكتابات على المسودة لا تصحح أبداً، والاستفادة من ورقة الإجابة بشكل كامل وعدم ترك أسطر أو مساحات فارغة أثناء الكتابة، والإجابة فقط على العدد المطلوب من الأسئلة الاختيارية.
و حددت الوزارة في تعليماتها العامة #يمنع الطالب من: اللجوء إلى غير مركز الامتحان المحدد في بطاقة اكتتابه ويلغى امتحان الطالب في المادة التي لجأ فيها، والدخول إلى قاعة الامتحان بعد الانتهاء من توزيع الأسئلة.، واصطحاب أي نوع من أنواع السلاح، وإدخال أي نوع من أنواع أجهزة الهاتف (نقال - موبايل) أو أجهزة اللاسلكي أو مسجلة أو أية وسيلة غش تقنية مماثلة أو استعمال سماعات الأذن لأي سبب كان في أي مكان من حرم المركز داخل قاعة الامتحان أو خارجها، علماً بأن التعليمات الوزارية تمنع استلامها من قبل العاملين في المركز ويعاقب الطالب في حال مخالفته لهذه التعليمات بالحرمان وعدم إعادة الجهاز للطالب، وإدخال كتب أو دفاتر أو مذكرات أو معاجم أو آلات حاسبة أو جداول لوغاريتمات أو نحو ذلك إلى قاعة الامتحان وعليه أن يسلمها إلى رئيس المركز أو رئيس القاعة قبل الدخول إلى قاعة الامتحان، ووضع أي إشارة أو علامة فارقة على ورقة الإجابة أو الكتابة على ورقة الأسئلة، وطمس اسمه أو رقمه أو تحويره أو كتابة اسم أو رقم غير حقيقيين، والتدخين في قاعات الامتحان.
كما أصدرت تعليمات أثناء الامتحان حيث #لا_يسمح_للطالب بـــ: - استعمال ألوان غير مألوفة من الحبر كالأخضر والبنفسجي والأسود وغيرها كما لا يسمح باستخدام مزيل الحبر أو الماحي أو ممحاة الحبر لإزالة الكتابة عن ورقة الإجابة، والسؤال أو الاستفسار أو استعارة الأدوات أو الالتفات أو تبادل الإشارات أو الأحاديث أو التجوال ضمن القاعة أو تغيير مكانه بعد توزيع الأسئلة، وعلى الطالب كتابة أجوبته دون الاستفادة من الآخرين،و مغادرة قاعة الامتحان قبل مضي نصف مدّة امتحان المادة وعليه تسليم ورقة الإجابة وورقة الأسئلة وإن لم يكتب عليهما شيئاً والعودة إلى قاعة الامتحان قبل الشروع في الامتحان التالي.
وشددت الوزارة في تعليماتها أنه #يحق لرئيس المركز ضماناً لحسن سير الامتحان وسلامته إخراج كل من يصبح وجوده مصدراً للإزعاج الفوضى، ويحال الطالب الذي يتطاول على المراقبين بالتهديد أو التحقير أو الاعتداء داخل مركز الامتحان أو خارجه إلى القضاء لتطبق بحقه العقوبات الواردة في المواد (371 – 372 – 373) من قانون العقوبات العام والمتضمنه عقوبة السجن لمدد مختلفة تصل حتى السنتين مع إمكانية تشديد العقوبة وفقاً للمادة (247) من القانون نفسه إذا اقترف أعمال العنف أكثر من شخص ونجم عنها جروحاً أو رضوضاً، في حين يحال الطالب الذي تضبط بحوزته أجهزة اللاسلكي إلى الجهات المختصة لمساءلته أصولاً، والتأكيد على جميع العاملين في المركز الالتزام التام بالتعليمات والتأكد من كتابة الطالب لاسمه ورقمه بالشكل الصحيح وعدم وجود تحوير أو خطأ أو شطب أو كتابة اسم طالب آخر على ورقة الإجابة قبل إغلاق القسيمة وتصميغها من قبل رؤساء القاعات .
